共済組合の保有個人データの内容

  業務名 保有個人データの内容
1. 組合員等資格調定業務のため必要な情報
(1) 資格業務関連
組合員台帳情報(氏名、性別、生年月日、組合員証番号、給料記録番号、基礎年金番号、住所、育休免除有無、金融機関情報等)、異動記録情報(異動年月日、異動事由、組合員種別、給料月額、期末手当等月額)、被扶養者台帳情報(氏名、生年月日、性別、認定事由、基礎年金番号、障害等級・号、家族種別、別居区分、扶養手当有無)、証交付情報
(2) 調定業務関連
育児休業掛金免除情報(氏名、性別、生年月日、育休期間、掛金免除期間等)、任継掛金収納情報(氏名、生年月日、退職年月日、任継資格取得日、住所等)
2. 短期給付事業のため必要な情報
短期給付関連 レセプト情報(氏名、性別、生年月日、初診年月日、診療日数、入院年月日、医療費総額等)、現金給付情報、育児休業手当金情報、送金情報
3. 長期給付事業のため必要な情報
(1) 年金給付関連
基本項目(受給権者氏名、続柄、性別、生年月日、住所、電話番号、年金証書記号番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、給料記録番号、異動年月日、金融機関情報等)、支給実績情報、停止情報、年金額情報、被扶養者等情報、組合員期間等情報、併給調整等情報、受給権者情報属性情報、扶養控除情報、既給一時金等情報、給料情報
(2) 給料記録関連
基本項目(氏名、性別、生年月日、当初資格取得年月日、最終退職年月日、組合員証番号、年金証書記録番号、基礎年金番号、遺族の生年月日、年金種別、障害認定日、退職改定年月日、受給権発生年月日等)、給料記録情報、組合員期間等情報
(3) 基礎年金番号事務処理関連
現職者情報(氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、給料記録番号、現職者記録番号、組合員期間等情報、被扶養者情報)、年金受給権者情報(氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、組合員期間等情報、元組合員情報、年金種別情報、年金給付情報等)
(4) 所得制限事務処理関連
氏名、性別、生年月日、年金種別、基礎年金番号、年金証書記号番号、給与情報、賞与情報
(5) 介護保険料等特別徴収関連
氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、徴収情報
(6) 住民基本台帳ネットワーク利用関連
氏名、性別、生年月日、住所、年金証書記号番号、住民票コード、年金種別、生存状況
(7) 年金相談関連
退職共済年金基本情報(氏名、性別、生年月日、退職事由、退職予定年月日、給料情報等)、障害共済年金基本情報(障害初診日、障害認定日、障害等級、給料情報等)、遺族共済年金基本情報(退職事由、退職年月日、給料情報等)、組合員期間等情報、みなし給料等情報、被扶養者情報(氏名、性別、生年月日、続柄等)
4. 福祉事業のため必要な情報
(1) 保健事業関連
表彰事業情報(氏名、組合員証番号、住所、電話番号、記念品取扱業者名等)指定宿泊施設利用・リフレッシュ施設利用・はり・きゅう施術料助成事業情報(氏名、生年月日、所属所名、組合員証番号、施設名、利用年月日、施術日、施術担当者名等)
図書配付事業情報(氏名、組合員証番号、住所、出版社名等)
総合健診・子宮がん検診・乳がん検診・脳ドック・歯科健診事業情報(氏名、性別、生年月日、所属所名、組合員証番号、住所、検診(受診)機関、受診日、検診(受診)費用、問診情報、検診(受診)結果等)
保健指導・健康相談内容
ヘルスセミナー・健康講座事業情報(氏名、性別、生年月日、所属所名、組合員証番号、住所、参加日、個人面談内容、事後フォロー内容等)
(2) 貸付事業関連
氏名、組合員証番号、給料月額、貸付情報、償還情報
(3) 物資事業関連
氏名、組合員証番号、給料月額、購入情報、償還情報
(4) 貯金事業関連
氏名、生年月日、組合員証番号、住所、電話番号、積立額情報、残高情報、口座情報、入払情報、送金情報、課税情報
(5) 特定健康診査・特定保健指導関連
氏名、性別、住所、生年月日、組合員証記号番号、続柄、受診機関名、受診日、受診費用、健診結果、問診質問・病歴服薬歴、保健指導実施機関名、実施期間、保健指導費用、保健指導結果等
5. その他
財形貸付事業関連 財形貸付情報(氏名、生年月日、所属所名、組合員証番号、住所、取得住宅関連情報、金融機関からの借入状況、共済組合の貸付状況、財形貯蓄残高、退職手当見込額等)、貸付申込に係る添付書類(印鑑証明書、登記簿謄本、売買契約書等)

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